在 Word、Google 文档和 Word Online 中添加段落编号

当您需要合同、脚本、阅读文章或研究论文的参考点时,对段落进行编号非常方便。 Word、Google Docs 和 Word Online 都没有专用的“编号段落”工具,但一旦您调整间距,内置的编号列表就会完成这项工作,使其不再看起来像列表。

快速回答:选择段落,单击“主页”选项卡(或 Google 文档中的工具栏)上的“编号”按钮,然后打开标尺并向左拖动“首行缩进”标记,将数字从文本中拉开。


Microsoft Word 中的段落编号

编号列表功能将序列应用于您突出显示的任何段落。之后,您可以调整缩进,使数字与正文分开。

打开文档并将光标拖过要编号的段落。要对每个段落进行编号,请选择整个文档。

转到主页选项卡并单击编号在段落组中应用默认样式。要选择不同的格式,例如字母或罗马数字,请单击按钮旁边的箭头并选择一个选项。

此时,段落带有数字,但读起来仍然像列表一样。下一部分将数字与文本分开,因此它可以用作参考标记。


用标尺重新定位数字

将数字从正文中移开是使编号列表看起来像正确的段落编号的更改。

切换到看法选项卡并勾选统治者显示部分中的复选框,以便标尺出现在页面顶部。

在仍选择段落的情况下,拖动首行缩进标记,顶部三角形,向左。这会将数字拉出并在数字和文本之间创建间隙。

如果您还想移动段落文本,请拖动左缩进标记,底部矩形。请记住,这会移动整个块而不仅仅是数字。

无需标尺即可获得相同的控制。右键单击其中一个数字并选择调整列表缩进设置数字位置、文本缩进以及数字后面带有制表符、空格或不包含任何内容。


一旦间距正确,您就可以自行设置数字的样式。双击任意数字以选择全套,然后使用“主页”选项卡更改字体系列、字体大小和颜色。数字与段落文本分开,因此这些更改不会影响您的写作。

注意:粗体和斜体不适用于通过这种方式选择的数字,但字体、大小和颜色都可以。


Google 文档中的段落编号

该方法与中的想法相同谷歌文档,其优点是标尺已经打开。

打开文档并突出显示要编号的段落。如果您打算对所有内容进行编号,请跳过该选择。

在工具栏上,单击编号列表图标。如果需要,可以使用旁边的小箭头选择不同的数字样式。

由于标尺默认可见,因此将标尺拖动到首行缩进向左添加标记以分隔数字,就像在 Word 中一样。这左缩进标记移动段落文本。


Word Online 中的段落编号

Word Online 遵循相同的流程,但您必须先打开标尺。

选择段落,然后打开选项卡并单击编号按钮应用编号列表。使用下拉菜单选择其他格式。

拖动首行缩进向左标记以推出数字,然后使用左缩进如果您也想移动段落,请标记。


控件在每个应用程序中的位置

应用程序添加号码显示标尺
微软Word主页选项卡,编号按钮查看选项卡,勾选标尺
谷歌文档工具栏,编号列表图标默认开启
在线文字主页选项卡,编号按钮“视图”选项卡,选择“标尺”

在 Word 中继续编号并修复顺序

如果计数重新开始或跳过,请右键单击数字并选择继续编号将段落连接到前一个序列,或者设置编号值从特定数字开始。这也是在中间插入未编号的段落后保持顺序的方法。

当段落拒绝响应“继续编号”时,请将光标放在正确编号的段落内,然后单击格式刷在“开始”选项卡上,然后单击顽固的段落以复制编号。

对于多级段落,首先将编号列表应用于主段落,然后选择子段落并应用另一个编号列表以创建嵌套级别。一旦间距和字体与您的文档匹配,这些数字就会被视为参考标记,而不是简单的列表。