如何使用 Google Workspace 帐号在 Google Meet 中创建分组会议

视频会议系统早在大流行之前就已经存在。但要成为现实世界模型的功能齐全的替代品,还有很多地方需要改进。许多功能已成为标准要求,所有应用程序都在争先恐后地将其带到自己的平台上。

分组讨论室就是这样的功能之一,在虚拟教学环境中变得尤其不可或缺。分组讨论室用于将会议参与者分成较小的子会议。当教师需要学生在课堂上完成小组作业时,这些功能特别有用。

Google Meet 已成为最终对分组讨论室提供固有支持的应用程序之一。因此,现在,如果您拥有符合条件的帐户,则无需任何扩展程序或复杂的解决方法即可在 Google Meet 上创建分组讨论室。

谁可以使用 Google Meet 中的分组讨论室?

Google Meet 中的分组会议仅适用于拥有 G Suite Business、Workspace Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus 帐户的用户。

它还可以通过 G Suite Enterprise for Education 许可证使用,但仅适用于有权创建会议的用户。因此,从本质上讲,这可以确保班级中的学生无法创建分组讨论室,因为他们通常没有创建会议的权限。但如果他们这样做,组织管理员可以轻松修改它。目前还没有关于拥有免费谷歌帐户的用户是否可以使用它的消息。

请注意,此资格标准适用于创建分组讨论室,而不是加入分组讨论室。要加入分组讨论室,您只需登录您的 Google 帐户即可。


如何在 Google Meet 中使用分组讨论室

只有主持人才能在会议中创建分组讨论室。安排或开始会议的任何人都是 Google Meet 中的会议主持人。如果您将会议转移到其他人的日历或以这种方式安排会议,则该人可以成为会议的主持人。

Google Meet 会议中只能有一名主持人,即与其他一些应用程序不同,不存在可以共享这些权限的共同主持人或共同主持人的概念。

创建分组讨论室

要创建分组讨论室,请转至meet.google.com从您的计算机上开始会议。分组讨论室创建功能目前可在移动应用程序上使用。转到屏幕右上角的工具栏,然后单击“活动”图标。

会议详细信息面板将在右侧打开。单击“分组讨论室”选项。

分组讨论室面板将打开。您将看到通话中所有可用的参与者,您可以将其添加到分组讨论室。可能还有一部分参与者位于“无法分配”部分。这些是以访客身份参加会议的参与者,即他们不使用自己的 Google 帐户。在他们登录自己的帐户之前,您无法将他们添加到分组讨论室。

单击“设置分组讨论室”选项以创建分组讨论室。

默认情况下,Google Meet 会创建 2 个分组讨论室,并将参与者随机分配到每个房间。考虑到主持人是主持人,默认情况下他们不会成为任何分组讨论室的成员。但您可以手动将自己(即主持人)添加到分组讨论室。

要更改房间数量,请手动输入数字或单击分组会议面板顶部的顶部或向下箭头。您最多可以在会议中创建 100 个分组讨论室。 Google Meet 也会将参与者随机分配到新房间。

现在,您可以使用随机生成的顺序,也可以专门分配每个参与者。转到分组讨论室并直接输入参与者的姓名,或者将参与者拖放到您想要将其分配到的分组讨论室。

将人员从一个分组讨论室拖放到另一个分组讨论室。

您还可以更改分组讨论室的名称或使用通用名称分组讨论 1、2 等。转到名称文本框进行编辑。

您还可以为分组讨论室设置计时器。单击分组讨论室面板上的“计时器”按钮。

将打开一个小对话框。单击“在设定的时间后结束分组讨论室”旁边的复选框将其选中。在您选择此选项之前,分组讨论室将没有计时器,并且只有在您手动结束时才会结束。

然后,输入时间并单击“确定”。

指定分组讨论室的所有详细信息后,单击面板底部的“打开会议室”按钮以启动会议室。

管理分组讨论室

创建分组讨论室后,您可以从右侧面板进行管理。每当您需要时加入分组讨论室并返回主呼叫都是小菜一碟。

单击分组讨论室面板上房间旁边的“加入”按钮即可转到该房间。

参与者还可以在会议中寻求您的帮助。当参与者请求您的帮助时,您会在屏幕上收到通知。您可以直接从通知中“加入”房间,或单击“稍后”。

分组讨论室面板将显示所有会议室的所有待处理帮助请求。

要结束分组讨论室,您可以等待计时器用完(如果有的话)或随时手动关闭它。当您没有计时器时,手动关闭房间也是唯一的选择。单击“关闭房间”按钮结束会话。

屏幕上将出现一个确认对话框。单击“关闭所有房间”选项进行确认。

参与者将有 30 秒的时间快速结束讨论并返回主要通话。如果您也想绕过这 30 秒的窗口,请单击面板上的“立即关闭房间”按钮。


作为参与者加入分组讨论室

只要会议中的任何人使用其 Google 帐户,主持人都可以邀请他们加入分组讨论室。参与者不需要符合条件的 G Suite 或 Google Workspace 帐号。但您确实需要使用 Google 帐户。如果您以访客身份参加会议,则无法加入分组讨论室。

此外,您还可以通过计算机或使用移动应用程序加入分组讨论室。

当主持人邀请您加入分组讨论室时,您会在会议窗口中收到通知。单击“加入”按钮进入分组讨论室。除非您加入分组讨论室,否则您无法进入分组讨论室;这不是一个自动过程。

要随时向主持人寻求帮助或返回主通话,请单击屏幕顶部分组讨论室工具栏上的“寻求帮助”或“返回主通话”按钮。


Google Meet 用户迫切需要分组讨论室功能,尤其是教育工作者。但受益于在正在进行的会议中召开小型会议的能力的不仅仅是教育工作者。