在 Microsoft Word 中打开新文档始终会加载 Normal.dotm 模板，该模板决定默认字体、边距、间距和其他格式设置。当此模板不符合您的偏好时，您最终会花费额外的时间手动调整每个新文档。修改 Normal.dotm 模板意味着您创建的每个新文件都将自动使用您喜欢的样式和设置，从而简化您的工作流程并确保一致性。
如何更改 Microsoft Word (Windows) 中的 Normal.dotm 模板
步骤一：关闭除用于修改模板的文档之外的所有 Word 文档。这可以防止意外覆盖并确保您的更改正确应用。
步骤2：单击FileWord 左上角的选项卡，然后选择Open.
步骤3：在“打开”对话框中，导航到以下文件夹。代替user name使用您的 Windows 用户名：
C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
该文件夹默认情况下可能是隐藏的。如果您没有看到AppData文件夹，通过选择启用 Windows 资源管理器中的隐藏文件View>Show>Hidden items.
第4步：打开名为Normal.dotm。这将显示为空白文档，但它实际上是控制所有新 Word 文件的默认设置的模板。
第5步：进行您想要的更改。您可以调整：
- 字体类型、大小和颜色。
- 默认段落间距和行距。
- 页边距、方向和布局。
- 页眉、页脚和页码。
- 样式，包括标题和正文。
要设置新的默认边距或方向，请使用Layout或者Page Setup对话框，然后始终单击Set As Default以确保这些设置保留在未来的文档中。
第6步：完成后，单击File选项卡并选择Save。关闭模板文件。
第7步：在 Word 中打开一个新的空白文档。它现在应该自动使用您的自定义设置。
如何更改 Microsoft Word (Mac) 中的 Normal.dotm 模板
步骤一：在 Word 中，单击File菜单并选择Open.
步骤2：在“打开”对话框中，导航到 Normal.dotm 位置。对于 Word 2016 及更高版本，请使用：
/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates对于 Word 2011，请使用：
/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates如果库文件夹被隐藏，请按Command + Shift + G在打开对话框中输入~/Library来访问它。
步骤3：双击Normal.dotm打开它。像在常规文档中一样进行格式更改 - 根据需要调整字体、边距、样式和布局设置。
第4步：保存并关闭模板文件。新文档现在将使用您更新的默认值。
故障排除和重置 Normal.dotm
如果对 Normal.dotm 的更改未出现在新文档中，或者 Word 似乎忽略您的自定义模板，请考虑以下事项：
- 由于多个用户配置文件或安装，Word 可能使用不同的 Normal.dotm 文件。仔细检查文件路径并确保您正在编辑正确的文件。
- 如果 Normal.dotm 被重命名、删除或损坏，Word 将在下次启动时自动创建新的默认版本。此新版本将不包含您的自定义设置。
- 某些格式（例如边距或方向）必须使用
Set As Default页面设置对话框中的按钮。样式必须直接在模板中修改才能保留。
要重置 Word 的默认模板，请关闭 Word，导航到模板文件夹，然后重命名或删除Normal.dotm。重新打开时，Word 将生成新的默认模板。
自定义默认模板的最佳实践
更新 Normal.dotm 时，请考虑以下提示以获得一致且可访问的文档：
- 使用无衬线字体（例如 Arial、Calibri 或 Verdana）以获得更好的可读性。
- 设置最小 12 磅字体大小，包括页眉和页脚。
- 为了清晰起见，行距至少为 1.15。
- 确保文本和页面背景之间的高颜色对比度。
- 对页面进行编号并使用清晰的标题来组织内容。
- 避免全部大写文本和不必要的背景图形或水印。
- 定期备份您的自定义 Normal.dotm 文件，尤其是在您经常进行更改的情况下。
更新 Normal.dotm 模板可简化文档创建并确保每个新文件都符合您首选的格式，从而节省时间并减少重复调整。如果您需要恢复到 Word 的默认设置，只需重命名或删除 Normal.dotm 并重新启动 Word。
