如果您的 Excel 工作表包含大量数据，您可以创建一个交互式仪表板，让您轻松管理这些数据。仪表板总结了关键详细信息，以便您一目了然地快速获取所需的信息。首先，您需要决定希望仪表板显示哪些信息。浏览您的数据并决定仪表板中包含哪些内容以及如何显示该信息。您可以选择将其描述为折线图、饼图、散点图或其他形式。
一旦您决定了要包含哪些数据以及如何在仪表板中显示这些数据，就可以开始准备了。为仪表板准备数据将使仪表板的设置变得更加容易，确保其顺利运行，并有助于节省大量时间。确保工作簿中将使用数据创建仪表板的每个工作表都有单独的名称。
第1步：将数据导入Excel
如果您的数据已存在于 Excel 中，您可以立即开始创建仪表板。如果不是，您首先需要将其导入到程序中。您可以通过多种方式执行此操作，例如将其复制并粘贴到 Excel 工作簿中、使用开放数据库连接 (ODBC) 或 Supermetrics 等 API 或 Microsoft Power Query 等加载项。然而，最简单的方法是使用“获取数据”选项。
- 打开一个空白的 Excel 工作表，然后单击顶部的“数据”选项卡。
- 进入“数据”选项卡后，单击左侧的“获取数据”选项，然后转到“从文件”，然后单击“从 Excel 工作簿”。
- 然后导航到要导入的数据所在的位置并选择它。等待 Excel 导入数据并使其可供使用。
第 2 步：设置您的工作簿
- 打开新的 Excel 工作簿并创建至少两个选项卡或工作表。例如，创建三个选项卡并将它们命名为“原始数据”、“图表数据”和“仪表板”。
- 工作簿中的原始数据应采用 Excel 表格的形式，不同的单元格中包含各种数据点。此过程通常称为“清理数据”，您可以利用此机会查找并删除可能存在的任何错误。
- 清理数据后，就可以对其进行分析了。研究数据并决定要在 Excel 仪表板中包含哪些内容。
- 要将所需的数据点添加到“图表数据”工作表中，请将它们复制并粘贴到工作表中。
笔记：如果您无法决定仪表板中包含哪些数据，请考虑仪表板的用途。这将帮助您选择与您的目标相关的数据并过滤掉其他不必要的数据。
第 3 步：创建仪表板
在 Excel 工作表中准备好数据并决定仪表板的用途后，就可以创建它了。到目前为止，您应该已经确定了如何直观地显示数据，无论是饼图、数据透视图、条形图等。让我们从聚集柱形图开始。
- 单击 Excel 工作簿底部的“仪表板”工作表以切换到它。
- 进入“仪表板”工作表后，单击顶部的“插入”菜单，然后单击“列”图标旁边的下拉按钮。
- 在出现的下拉菜单中，单击“聚集列”图标。如果您使用旧版本的 Excel，图标的显示可能会有所不同。
- 现在仪表板工作表中应出现一个空白框。右键单击它，然后单击“选择数据”。
- 接下来，单击底部的“图表数据”选项卡，然后选择要包含在仪表板中的数据。选择要包含在柱形图中的数据时，请勿选择标题。
- 按 Enter 键，您的聚集柱形图仪表板应出现在您的面前。
- 您可以通过再次右键单击图表并像以前一样单击“选择数据”选项来编辑图表。
- 这将打开“选择数据源”对话框。在选择要显示的数据之前，单击“水平（类别）轴标签”下的“编辑”按钮。
- 您还可以为图表指定标题。只需双击图表顶部显示“图表标题”的位置，然后输入您要使用的名称即可。
笔记：当选择“图表设计”选项卡时，您可以通过从顶部更改其字体、颜色、布局、版式等来以各种方式自定义图表。此选项卡甚至允许您更改图表类型并向图表添加元素（例如切片器和宏）以使图表具有交互性。
要知道的事情
- 根据您使用的 Microsoft Office 版本，不同的菜单和选项卡下可能会出现各种选项（例如控制图表设计的选项）。
- 为了使您的仪表板最有效，请确保使用一致的配色方案、字体样式和格式。
- 如果您希望仪表板自动反映数据的变化，您可以在创建仪表板时选择动态图表。
- 创建仪表板后，向不同元素添加标签和注释，以便轻松向查看者传达信息。
- 您还可以添加按钮、过滤器和下拉菜单等元素，使仪表板具有交互性和可定制性。
