Word 的拼写检查是一项内置功能，可以帮助您在打字时检测拼写错误和语法错误。如果该工具在文档中发现任何错误或错误，它将用不同颜色强调错误，例如红色表示拼写错误，绿色表示语法错误，蓝色表示上下文拼写错误。
但是，有时，拼写检查功能在 Word 中无法按预期工作。许多用户抱怨该工具没有正确标记拼写错误和遗漏的单词，或者程序完全停止工作。
如果您在使用 Word 的拼写和语法检查工具时遇到任何问题，有多种方法可以解决它，我们将在本文中逐一介绍它们。
检查语言和拼写检查选项
如果拼写检查和自动更正对特定文档不起作用，则问题可能是由语言设置引起的。因此，请检查语言设置选项。当您在文档中键入内容时，Microsoft Word 会自动检测您正在使用的语言并尝试自动更正它。此功能在许多情况下可能很有用，但是，有时它可能是拼写检查无法正常工作的原因。您可以通过以下方法解决此问题：
首先，打开拼写检查不起作用的 Word 文档。然后，按 Ctrl+A 选择文档中的所有文本。
接下来，转到“审阅”选项卡，单击功能区中的“语言”按钮，然后选择“设置校对语言”选项。
在这里，首先确保为文本选择正确的语言。例如，如果语言设置为“西班牙语”，但文档为“英语”，则 Word 会将每个英语单词突出显示为拼写错误的单词。此外，如果您的语言设置为英语（美国）并且您使用的是英式英语（例如，如果您使用“flavor”一词而不是“flavor”），它会将其突出显示为错误。
因此，请在“将所选文本标记为：”部分下选择正确的语言。
然后，验证“不检查拼写或语法”选项是否未选中。如果没有取消选中该复选框。
您还可以取消选中“自动检测语言”选项，因为如果您偶尔使用其他语言单词（设置语言除外），自动语言识别有时会引发错误。
完成后，单击“确定”。
完成上述步骤后，按 F7 键运行拼写和语法工具，看看问题是否得到解决。如果没有，请尝试下一个方法。
检查校对异常情况
Word 中的另一种设置可能会阻止拼写检查器正常运行。校对例外是一种可以免除某些文档的所有校对和拼写检查的设置。确保禁用此选项，以便拼写检查器正常运行。为此，请按照下列步骤操作：
首先，打开Microsoft Word，或者您可以打开计算机上的任何Word文档。之后，按 Ctrl+A 选择所有内容，然后转到“审阅”选项卡，然后单击“语言”按钮。然后，单击“语言首选项...”选项。
或者，您可以从功能区转到“文件”选项卡，然后选择“选项”以打开 Word 选项。
在“Word 选项”窗口中，转到左侧面板上的“校对”选项卡。在右侧面板上，向下滚动到底部的“例外”部分。然后，确保未选中“仅隐藏本文档中的拼写错误”和“仅隐藏本文档中的语法错误”复选框。然后，单击“确定”保存设置。
启用“键入时检查拼写”选项
如果拼写检查在任何文档中都不起作用，则可能是由于“键入时检查拼写”设置（实时检查文档是否有错误）未打开。以下是开启它的方法：
单击“文件”选项卡，选择菜单底部右侧栏中的“选项”。
当“Word 选项”对话框打开时，单击“校对”部分。在右侧面板上，导航到“在 Word 中更正拼写和语法时”部分。然后，确保选择该部分下的“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”选项。
然后，单击“重新检查文档”按钮重新检查文档
在确认框中单击“是”。
之后，单击“确定”保存设置并检查您的文档。
以安全模式启动 Microsoft Word
如果某些加载项或其他程序干扰拼写检查器功能并导致其出现故障，您可以在安全模式下启动 Microsoft Word（无需任何加载项即可加载）并找出导致问题的原因。执行此操作的方法如下：
按住 Ctrl 键，然后双击计算机上的任何 Word 文档将其打开。
在弹出的窗口中，单击“是”。
或者，您可以使用“运行”命令在安全模式下启动 Word 程序。
首先，使用 Ctrl+R 快捷键打开“运行”命令框。然后，输入winword /safe在“运行”命令中，然后按 Enter 或单击“确定”。
这将以安全模式打开 Word。
现在，单击“文件”并选择“新建”或按 Ctrl+N 打开一个新的黑色文档。然后输入一些文本并检查拼写检查是否有效。
如果拼写检查在安全模式下正常工作，则问题一定出在某个加载项上。然后，禁用导致问题的不必要的加载项。
禁用 Word 中冲突的加载项
在某些情况下，第三方加载项可能会出现故障或导致与拼写和语法检查工具发生冲突。如果拼写检查器在安全模式下正常工作且功能最少，则问题可能出在任何已安装的加载项上。所以你需要一一禁用第三方加载项，找出是哪一个引起了冲突。或者您可以将它们全部禁用并一一重新安装以查找冲突的加载项。要禁用加载项，请按照以下说明操作：
打开“文件”选项卡，然后从左侧面板中选择“选项”。
在 Word 选项中，选择左侧窗格中的“加载项”。
接下来，在屏幕底部，从“管理”下拉菜单中选择“COM 加载项”选项，然后单击“执行”按钮。
在 COM 加载项弹出窗口中，只需取消选中您认为导致问题的加载项即可将其禁用。如果您想卸载该加载项，请选择该加载项并单击“删除”。然后，单击“确定”关闭对话框。
有时，所有加载项都不会出现在“COM 加载项”对话框中。如果已安装的加载项在 COM 加载项框中不可用，请执行以下操作：
转到“插入”选项卡，然后单击“加载项”组中的“我的加载项”按钮。
在 Office 加载项下，单击要删除的加载项旁边的三点按钮（选项）。
然后，从菜单中单击“删除”。
现在，检查拼写检查器是否工作。
重命名 Windows 注册表文件夹
一些用户声称在注册表编辑器中重命名“校对工具”文件夹可以解决该问题。按照以下说明重命名校对文件夹：
首先，完全关闭Word程序，然后按Win+R启动“运行”命令框。键入 regedit 打开注册表编辑器。并且，如果您看到“用户帐户控制”对话框，请单击“是”。
在 Windows 注册表窗口中，使用左窗格导航到以下路径或将以下路径复制粘贴到地址栏中：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools
在“校对工具”下，右键单击“1.0”文件夹，然后从上下文菜单中选择“重命名”选项。
将文件夹从“1.0”重命名为“1PRV.0”。
之后，关闭注册表编辑器并重新启动电脑以应用更改。现在，重新启动 Microsoft Word 并重新检查拼写检查器是否正常工作。
重命名您的Word模板
由于全局模板损坏，拼写检查器也可能无法工作。对于 Word 2007 及更高版本，全局模板分别是“normal.dot”或“normal.dotm”，通常位于 Microsoft Template 文件夹中。要解决此问题，您需要重命名全局模板文件，该文件会将 MS Word 重置为默认设置。为此，请按照以下步骤操作：
打开运行命令 (Win+R)，键入以下内容，然后按 Enter：
%appdata%\Microsoft\Templates这将打开 Microsoft Word 模板文件夹，您可以在其中找到“normal.dot”或“normal.dotm”文件，具体取决于 Word 版本。
现在，右键单击该文件并选择“重命名”图标或按 F2。
然后，将文件从 Normal.dotm 重命名为“Normal_old.dotm”。
这会将 Word 设置重置为默认值，并有望解决您的问题。
添加校对语言
虽然您可能会用英语编写或编辑文档，但您的首选创作和校对语言可能会设置为外语（例如德语）。如果您不小心设置了不同的校对语言或从列表中卸载了英语，则拼写检查可能无法工作。
要解决此问题，请打开“文件”菜单并转到后台视图中的“选项”。接下来，转到左侧的“语言”部分，确保安装了正确的语言并将其设置为“Office 创作语言和校对”部分下的首选语言。
要设置校对语言，请选择语言并单击“设置为首选”按钮。在以下示例中，德语被设置为首选语言。
如果“Office 创作语言和校对”部分中没有您的语言，请单击“添加语言”按钮添加校对语言。
在弹出窗口中，从列表中选择要添加的语言，然后单击“添加”按钮
之后，从列表中选择语言并单击“设置为首选”。
然后，在 Microsoft Office 首选创作语言弹出框中单击“是”。
选择首选语言后，单击“确定”关闭 Word 选项。
现在，检查拼写和语法工具是否正常工作。
添加到自定义词典
有时，Word 无法识别某些单词，例如渣、名字等。并且该程序将很难检测拼写和语法错误。在这种情况下，您可以将单词添加到 Word 的内置词典中，这样就不会在本文档和以后的所有文档中将它们显示为错误。
要将单词添加到词典中，请右键单击要添加的单词，然后在上下文菜单中选择“添加到词典”选项。
检查文档样式设置
Word 对文档中的每个段落使用不同的语言设置。如果您使用的样式格式错误，则即使您将整个文档语言设置为英语，每个新段落也会采用不同的语言格式。因此，Word 可能会将新段落中的单词突出显示为拼写错误。要解决此问题，您必须在样式中设置正确的语言。
在“主页”选项卡上，前往“样式”部分，然后右键单击所选样式并从上下文菜单中选择“修改”。
在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，然后从菜单中选择“语言”。
然后，为所选样式选择正确的语言，并确保取消选中“不检查拼写或语法”选项。然后，单击“确定”。
修复 MS Office 应用程序
MS Word 应用程序可能已损坏，或者最近的更新可能损坏了您的软件安装。无论哪种方式，损坏或损坏的 MS Word 应用程序也可能是拼写和语法检查工具无法工作的另一个原因。因此，修复计算机上的 MS Office 应用程序可能会解决您的问题。
首先，右键单击 Windows“开始”菜单，然后从菜单中选择“已安装的应用程序”选项。或转到 Windows 设置 (Win+I)，然后转到“应用程序”，然后转到“应用程序和功能”。
在已安装的应用程序列表下，找到您已安装的 Microsoft Office 版本。然后，单击三点按钮并选择“修改”。
并且，如果出现提示，请单击用户帐户控制的“是”。在 Microsoft 修复窗口中，您将有两个选择。首先，选择“快速修复”选项，然后单击“修复”按钮。
在下一个对话框中，再次单击“修复”按钮。
如果上述选项不能解决问题，请选择“在线修复”选项，然后单击“修复”按钮。
然后，再次单击“修复”。
修复完成后，重新启动设备，看看问题是否得到解决。
禁用不检查拼写或语法选项
有时，当您尝试检查拼写时，它会显示“已跳过标有‘不检查拼写或语法’的文本”错误消息。当您使用语言设置中的“不检查拼写”选项来忽略拼写检查器中的某些单词时，Word 通常会显示此消息。但是，如果此选项配置不正确，Word 将跳过对文档中所有单词的拼写检查。以下是禁用此选项的方法：
打开 Word 文档并突出显示拼写检查器中未显示的段落或特定单词。接下来，按 Shift+F1 快捷键。
这将在 Word 窗口右侧显示“显示格式”窗格。
在“显示格式”窗格中，单击所选文本框格式下的“语言”选项。
出现“语言”对话框时，请确保取消选中“不检查拼写或语法”选项。之后，单击“确定”并重新启动Word程序。
使用语法插件
如果 Word 的拼写和语法工具不适合您，您可以使用 Grammarly 插件作为替代方案。 Grammarly 是一款基于云的打字助手，可帮助您检测和修复拼写错误、不完善的语法和标点符号错误。此外，Grammarly 还与 Microsoft Word 和 Outlook 无缝集成。
要下载 Word 和 Outlook 版 Grammarly，请访问此网站然后单击“获取免费的加载项”按钮。下载插件后，安装它。
然后，重新启动 Word 应用程序，您将在功能区中看到一个名为“Grammarly”的新选项卡。
现在，您可以打开任何文档并转到“Grammarly”选项卡，然后单击“Open Grammarly”。
这将打开右侧的语法窗格，它将在其中扫描文档并向您显示纠正拼写和语法错误的建议。
您还可以使用 Microsoft Word Web 应用程序快速检查文档的拼写。如果您有 Microsoft 365 订阅，则可以在 Web 应用程序中打开同一文档并快速在线检查拼写和语法错误。
就是这样。
