如何在 Google Chat 中共享文件

Google Hangouts 目前正在被更新的消息服务 Google Chat 取代。 Google Chat 是 Google Workspace(以前称为 G Suite)的一部分,是一种通信和协作工具,提供直接消息传递和聊天室以及群组对话功能。它允许您与朋友、家人和同事聊天、共享内容、协作等。现在,任何拥有 Gmail 帐户的人都可以免费使用它,既可以作为 Gmail 中的集成服务,也可以作为独立的 Chat 应用程序。

如果您仍在使用 Google Hangouts,Google 会将您的所有聊天、对话、联系人和保存的历史记录迁移到 Google Chat。 Google Chat 还配备了很酷的新功能,例如文件共享、文档创建、视频会议等,所有这些都无需离开应用程序。

与仅允许您共享图像的环聊不同,Google Chat 允许您在一个地方共享各种类型的文件,例如文档、电子表格、幻灯片、图像、视频等。让我们看看如何从 Google Chat 共享文件。

在 Google 聊天中共享文件

Google Chat 允许用户与个人、群组和聊天室共享文档和文件。您可以快速轻松地共享照片、电子表格、文本文档、演示幻灯片、视频、音频文件、文档、幻灯片、表格和各种其他类型的文件。这些文件可以来自 Google 云端硬盘,也可以来自计算机、手机和平板电脑等设备的本地驱动器。并且您只能共享大小小于 200 MB 的文件。

您可以与群组或聊天室共享文件,成员可以在聊天的同时查看和编辑相同的文件,从而实现实时协作。

首先,登录在浏览器中或打开 Google Chat 独立应用程序。然后,选择您要与其共享文件的人员。

或者,要与群组或聊天室共享文件,请打开要在其中共享文件的开放聊天室。

共享计算机上的文件

要从计算机或移动设备共享文件,单击文本框右上角的“上传文件”按钮。

在“打开”文件选择器窗口中导航到要共享的文件。然后,选择文件并单击“打开”。

所选文件将添加到 Google Chat 并提供文件预览,但尚未发送。要发送它,请单击文本框外部的蓝色“发送消息”按钮。

附件将立即发送。

当您突出显示该邮件时,您可以选择向该邮件添加反应或将带有附件的邮件转发到您的 Gmail 收件箱。

共享 Google 云端硬盘中的文件

要共享 Google 云端硬盘中的文件,单击文本框右上角的“添加 Google Drive 文件”按钮。

搜索您的 Google 云端硬盘帐户以查找您要发送的文件。然后,选择文件并单击“选择”按钮。

单击蓝色的“发送消息”按钮发送文件。

当您点击“发送消息”按钮时,Google 云端硬盘会要求您授予访问您正在共享的文件的权限。

如果您与个人共享文件,Google 将通过此对话框窗口提示您:

或者,如果您正在与群组或聊天室共享文件,Google 将通过此对话框窗口提示您:

在提示窗口中,单击“评论”下拉菜单,然后选择要授予正在共享的文件的权限类型。

  • 如果您选择“查看”,您聊天室中的房间成员或该人只能查看共享文件。
  • 或者,如果您选择“评论”,用户只能对文件发表评论。
  • 或者如果您选择“编辑”选项,用户可以查看和编辑该文件。

选择权限后,单击“发送”即可与聊天室/人员共享文件。并且该文件将被共享。

当您在聊天室中共享文件时,每个当前和未来的聊天室成员都将能够使用给定的权限访问该文件。如果成员离开房间,他们将无法访问该文件。

如果您选择“打开链接共享”选项并发送文件,则知道该文件链接的任何人都只能查看和评论该文件。

有时,当您在群组或聊天室中共享敏感文件时,您可能不希望每个房间成员都有权访问该文件。在这种情况下,请选中“不授予访问权限”选项并单击“发送”。

聊天室中的每个人都会收到该文件,但除非您授予他们权限,否则他们将无法访问它们。这样您就可以防止任何不需要的成员访问该文件。

有时您可能还会收到无法访问的文件。当您尝试打开没有访问权限的文件时,Google 云端硬盘会向您显示访问被拒绝的页面,并告诉您请求访问该文件。单击“请求访问”按钮向文件所有者发送电子邮件,请求访问。

文件的所有者将收到用户发来的一封电子邮件,请求访问权限,如下所示。如果有人请求访问您共享的文件,您可以查看谁在请求访问。您可以在文件名下的下拉列表中选择权限,然后单击“共享”以授予访问权限。

您将看到“您共享此文件”消息。如果您不想授予某人许可,您可以忽略他们的请求。

笔记:您只能向您从 Google 云端硬盘共享的文件授予权限。如果您从本地计算机或移动设备共享文件,则接收该文件的任何人都可以不受限制地访问该文件。

您还可以直接在 Google Chat 中复制并粘贴 Google Drive 文件的 URL 以共享文件。但用户只能在“查看模式”下打开这些文件。

无法在 Google Chat 中共享文件?

有时您可能无法在 Google Chat 中共享文件或收到上传错误。如果您的互联网连接状况不佳或没有互联网连接,您将无法共享文件。发生这种情况时,请检查您的互联网连接并尝试再次发送。

您无法共享文件的另一个原因是 Google Chat 中阻止了某些文件类型。 Google Chat 会阻止某些文件,以防止用户共享恶意程序或恶意软件。

Google Chat 中阻止的文件类型包括:

ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, and WSH.

Google Chat 还会黑掉某些可能包含宏恶意软件的 Microsoft Office 文件以及内部有另一个存档的受密码保护的存档。

当您尝试共享任何这些文件类型时,聊天将向您显示“上传失败”错误。