将 Copilot 集成到 Microsoft Word 中，可以直接在文档中提供人工智能支持的帮助，从而显着提高您的工作效率。通过 Copilot Pro 和 Microsoft 365 个人或家庭订阅，您可以跨各种平台（包括 Web、Windows、Mac 和 iPad）访问这个强大的工具。虽然对 iPhone 和 Android 的支持正在开发中，但您可以立即在支持的设备上开始利用 Copilot 的功能。
在 Word 中访问 Copilot
即使进行了必要的订阅，Copilot 也可能不会立即在您的 Word 应用程序中可见。如果您没有看到 Copilot 按钮，您可以采取几个步骤来启用它。
步骤一：Copilot 按钮应出现在 Word 的“主页”选项卡功能区上。如果可见，您可以立即开始使用。
步骤2：如果 Copilot 按钮不可见，请尝试完全关闭 Microsoft Word 的所有实例。在 Windows 上，单击“关闭”按钮。在 Mac 上，右键单击 Dock 中的 Word 图标，然后从上下文菜单中选择“退出”，以确保应用程序完全关闭。
步骤3：重新打开 Microsoft Word。现在，当您打开文档时，应该会出现副驾驶按钮。
第4步：如果 Copilot 仍未出现，请转到 Word 中的“文件”菜单。
第5步：从菜单选项中选择“帐户”。
第6步：单击“更新许可证”按钮。
第7步：您需要登录以验证您的订阅。单击“登录”按钮并使用与 Microsoft 365 和 Copilot Pro 订阅关联的 Microsoft 帐户登录。
步骤8：登录后，重新启动 Microsoft Word。副驾驶按钮现在应该可用。
第9步：如果 Copilot 仍未出现，请考虑重新安装 Microsoft Word 以确保应用所有最新更新。
在 Word 中使用 Copilot
一旦可以在 Word 中访问 Copilot，您就可以利用其功能来增强文档创建和编辑过程。无论您是从头开始还是完善现有内容，Copilot 都提供多种功能来帮助您。
使用 Copilot 创建文档
Copilot 可以帮助您快速生成内容，从而更轻松地克服作家的障碍或启动新文档。
步骤一：当您打开新的空白文档时，屏幕上会自动出现“Draft with Copilot”对话框。
步骤2：在现有文档中，您可以通过创建新行来访问 Copilot，其中将显示“使用 Copilot 草稿”按钮。如果您的文档已包含内容，您还可以单击“启发我”按钮，让 Copilot 继续根据现有文本进行书写。
步骤3：您可以随时通过开始新行并单击“Copilot”按钮来调用 Copilot。或者，使用Alt+I用于打开 Copilot 界面的键盘快捷键。
第4步：在“与 Copilot 草稿”对话框中，输入提示。这可以是一个简单的请求，例如“为名为 XYZ 的新产品编写提案”，也可以是更详细的输入，例如具体的大纲或注释。请记住，提示输入的字符数限制为 2000 个。
笔记：与“Copilot with Microsoft 365”订阅不同，“Copilot Pro”不支持上传文件作为输入。您可以通过将大纲或注释直接复制并粘贴到提示字段中来提供上下文。
第5步：单击“生成”让 Copilot 根据您的提示创建内容。
第6步：Copilot 将开始生成内容。如果您希望随时停止生成过程，请单击“停止生成”。
第7步：生成内容后，您有多种选择。您可以选择“保留”将内容插入到文档中，选择“重新生成”以获取不同版本，或选择“删除”以放弃它。如果您选择重新生成，您可以在“撰写”框中提供其他说明，例如“使其更简洁”或“使用专业语气”。
步骤8：如果您请求了多次迭代，请使用“<”和“>”箭头在不同的生成版本之间导航。
第9步：要退出 Copilot 对话框，请决定是保留还是放弃生成的内容。
通过 Copilot 增强现有内容
Copilot 不仅仅负责起草新内容；还负责起草新内容。它还可以帮助您改进和转换文档中的现有文本。
步骤一：突出显示要增强或重写的文本部分。
步骤2：单击所选文本附近出现的“副驾驶”图标。
步骤3：从 Copilot 菜单中，选择“使用 Copilot 重写”。
第4步：Copilot 将提供您所选文本的几个重写版本。使用“<”和“>”箭头浏览建议。如果您找到合适的重写，您可以“替换”原始文本或“在下方插入”以将新版本添加到原始文本下方。如果您对建议不满意，请单击“重新生成”以获得新选项，或在重新生成之前使用“调整色调”修改样式。
第5步：要将文本转换为表格，请突出显示文本，单击“Copilot”按钮，然后从菜单中选择“可视化为表格”。
第6步：Copilot 将根据所选文本生成一个表格。如果有多个建议可用，请使用箭头浏览它们。您可以“保留”以将表格插入到文档中，“丢弃”它，“重新生成”不同版本，或提供其他说明，例如请求添加列。
直接与副驾驶互动
除了起草和转换内容之外，您还可以与 Copilot 进行对话交互，以协助完成各种任务。
步骤一：单击“主页”选项卡功能区上的“副驾驶”图标以打开聊天面板。
步骤2：聊天界面将出现在 Word 窗口的右侧。
步骤3：在聊天面板中，您可以要求 Copilot 执行各种任务，例如撰写主题、修改现有内容、总结文档或回答与文档相关的问题。在输入区域中输入提示，然后单击“发送”按钮以接收回复。
第4步：如果您喜欢语音输入，请单击“麦克风”图标来口述提示。
第5步：有关如何使用 Copilot 的想法，请单击“查看提示”按钮（由书本图标表示）以探索按“创建”、“理解”和“询问”等类别组织的示例提示。
第6步：当您提出问题或生成摘要时，Copilot 可能会提供引文，以便您验证文档中信息的来源。
第7步：通过询问与您的文档无关的问题，使用聊天面板进行研究，Copilot 将根据其知识库提供答案。
步骤8：请记住，与 Copilot 的聊天对话不会保存，并且当您关闭聊天面板时将会被清除。
通过将 Copilot 集成到 Microsoft Word，Microsoft 显着简化了文档创建和编辑过程。借助随时可用的 AI 驱动帮助，订阅 Microsoft 365 个人版或家庭版的用户可以提高跨受支持平台的写作效率和质量。
