快速分析工具是 Microsoft Excel 中最有用的工具之一，可让您立即分析数据并将其转换为图表、表格、摘要和迷你图，并对数据应用条件格式。
快速分析工具可以帮助您节省搜索不同选项卡和命令组以访问各种分析选项的麻烦和时间。它可以更轻松地快速分析任何大小的数据集并通过单击按钮将其可视化。除此之外，该工具还建议最适合您数据的可视化方法，这对于不熟悉 Excel 或刚接触 Excel 的用户很有帮助。
Excel 的快速分析功能仅适用于 Excel 2013 及更高版本。在本文中，我们将了解如何使用快速分析工具分析数据并插入图表、可视化、各种格式选项、汇总公式、表格和迷你图。
如果您正在 Excel 功能区中寻找快速分析工具，您将不会在那里找到它。它只有在选择您要分析的数据后才会出现。
要访问快速分析工具，请选择一系列单元格或数据表，快速分析按钮将出现在所选内容的右下角，如下所示。
然后，只需单击“快速分析”图标即可显示选项。您还可以在选择数据后按 Ctrl+Q (Windows) 或 Command+Q (MAC) 打开该工具。
单击该图标后，该工具将向您显示一系列可以使用的数据分析选项。现在，您可以在选项卡之间切换并单击选项以创建可视化。
笔记：您应该知道，如果选择整行或整列以及空单元格，则不会出现快速分析工具。
在快速分析工具栏中，选项分为 5 个类别。这些包括
- 格式化
- 图表
- 总计
- 表格
- 迷你图
工具栏中的可用选项可能会根据您选择的数据而变化，但您无法从中添加或删除选项。
快速分析图标未显示？
如果选择数据时没有出现快速分析工具按钮，则需要检查选项中是否禁用了该选项。
为此，请转到“文件”选项卡，然后单击左下角的“选项”。
在“Excel 选项”中，确保“常规”选项卡右侧的“选择时显示快速分析选项”选项已选中。然后，单击“确定”。
此外，如果您使用的是 Excel 2013 之前的 Excel 版本，则需要将其升级到任何现代版本才能获得此选项。
快速分析工具只是易于使用的数据分析选项的集合，可帮助您理解和管理数据。这些工具还可以通过将鼠标悬停在每个选项上来快速预览它。现在，让我们向您展示如何使用快速分析工具的五个类别（选项卡）中的每个选项。
使用快速分析工具应用条件格式
快速分析工具栏中的“格式”选项卡为您提供了五种格式选项（以及一种清除格式选项），可让您对数据应用条件格式。条件格式允许您突出显示数据集中的重要数据，并使用数据条、色阶、图标集等可视化数据。
您只需选择要设置格式的单元格范围，单击所选内容下方的“快速分析”按钮，然后选择“格式设置”选项卡即可访问它。
这是一个智能工具，会根据您选择的数据建议条件格式选项。例如，如果您选择包含数字的单元格范围，您将仅看到这六个选项 - 数据栏、色阶、图标集、大于、前 10% 和清除格式。
当您将鼠标悬停在每个选项上时，您将看到它如何影响您的数据的预览。找到正确的选项后，单击它以应用格式。
数据栏
数据条选项将在所选区域的每个值上/上方添加实心数据条（蓝色）。条形的大小将基于每个值与数据集中的最大值相比的相对大小。条形颜色可以根据数据集中的负值或正值而变化。
要在数据栏中可视化数据，请选择数据集，单击“快速分析”图标，然后选择“格式”选项卡下的“数据栏”选项。
色阶
如果您想对每个单元格应用不同的颜色，请选择“格式”下的“色阶”选项。
色阶选项根据单元格中每个值的大小将背景颜色应用于单元格。这是理解数据分布和变化的一种很好的格式化技术。
最大值将以最深的绿色着色，而最小值将以深红色着色。所有其他值将根据它们与中值（中间值）的距离用绿色或红色阴影着色。
图标集
“图标集”选项添加图标以根据阈值将数据分为三到五个类别。在下面的示例中，有三种不同颜色的图标 - 红色、绿色和黄色。
每个彩色图标代表一个值范围，每个单元格都包含一个代表该范围的图标。
要将图标集添加到范围，请单击“格式”选项卡下的“图标集”。
大于
大于是一个条件格式选项，它将突出显示所有大于指定值的单元格值。
要使用此选项，首先单击“格式”下的“大于”选项。
在“大于”对话框中，在文本字段中输入数字，然后从“with”旁边的下拉列表中选择格式。例如，如果您要突出显示所有大于 75 的值，请在“设置大于 75 的单元格格式”字段中输入该数字。
然后，单击“确定”应用格式规则。
这将突出显示包含大于 75 的值的所有单元格。
前 10%
此选项突出显示所选数据集中前 10% 的值。例如，这可能有助于查找分数列表中成绩最高的 10 名学生。
要突出显示前 10%，请在“格式”选项卡中单击“前 10%”。
如果您选择包含文本值的单元格范围，快速分析工具将向您显示一组不同的格式设置选项。
文本包含
此条件格式规则更改包含指定文本作为值或部分值的单元格的背景颜色。
假设您的数据集中有如下所示的产品项目列表，并且您想要突出显示所有“Avery”产品。为此，首先选择单元格范围，单击“快速分析”图标，然后选择“格式”选项卡下的“文本包含”选项。
在“包含的文本”对话框中，输入要用于突出显示包含它的单元格的文本 (Avery)。然后，从“with”下拉列表中选择格式，然后单击“OK”。
这会将包含“Avery”作为值或值的一部分的所有单元格格式化。
重复值
如果要为数据集中所有重复出现（多次出现）的值着色，请选择范围并单击“格式”下的“重复值”选项。
独特的价值观
此格式设置选项为包含在选定范围内仅出现一次的值的所有单元格着色。
要突出显示数据集中的唯一值，请选择“唯一值”选项。
等于
此选项类似于“文本包含”选项，但它为等于指定值的单元格着色，而不仅仅是作为值的一部分。它格式化仅包含指定文本的单元格。
要突出显示相等的值，请选择包含文本的单元格范围，然后选择“等于”选项。
在“等于”对话框窗口中，在“设置等于等于的单元格格式”字段中输入文本，选择格式，然后单击“确定”。
然后等于指定值（Annie Cyprus）的单元格将被格式化。
清晰的格式
无论您对数据应用哪种条件格式，您都可以使用“清除格式”选项删除任何格式。
选择应用了条件格式的单元格范围，然后单击快速分析工具的“格式”选项卡下的“清除格式”。
使用快速分析工具分析日期
您还可以使用快速分析工具来分析日期。如果您从工作表中选择日期，快速分析工具将在“格式”选项卡下显示一组不同的条件格式选项。
上个月
如果您在“格式”下选择此选项，它将突出显示上个月的所有日期。
上星期
此选项将突出显示上周的所有日期。
大于
如果您想突出显示特定日期之后的所有日期，可以选择“大于”选项。
然后，在文本字段中输入日期，在“with”下拉列表中指定格式，然后单击“确定”。
结果：
少于
如果您想突出显示特定日期之前的所有日期，则需要选择“小于”选项。
然后，在文本字段中指定日期，选择格式并单击“确定”。
结果：
等于
如果您想突出显示与您指定的日期相同的所有日期，请选择“等于”选项。
然后，在字段中指定日期，选择格式，然后单击“确定”。
结果：
使用快速分析工具插入图表
图表是可视化数据并使其易于理解的好方法。使用快速分析工具，您可以快速将不同类型的图表和图形插入电子表格中。快速分析工具栏中的“图表”选项卡将根据您突出显示的数据向您显示推荐的图表。推荐的图表可以包括条形图、柱形图、折线图、饼图、散点图等。以下是使用快速分析工具插入图表的方法：
首先，突出显示要为其创建图表的数据集，单击右下角的“快速分析”按钮或按 Ctrl+Q。当工具栏出现时，切换到“图表”选项卡。
当您将鼠标悬停在每个图表选项上时，您将看到基于数据的图表预览。如果您找到最适合您的数据的图表类型，则可以通过单击插入该图表或图形。在这里，我们选择“簇状列”聊天类型。
这会将选定的图表插入到同一工作表中。
正如我们之前提到的，该工具将根据您选择的数据推荐图表。例如，如果我们选择不同类型的数据，“图表”选项卡将向您显示不同类型的图表。
如果您不喜欢快速分析工具推荐的任何图表类型，可以单击“更多图表”选项来查看所有可用图表。
这将打开“插入图表”对话框。在这里，您可以切换到“所有图表”选项卡，然后从更广泛的图表和图形中进行选择。
选择所需的图表类型后，单击“确定”关闭对话框窗口并将图表插入工作表中。
通过总计快速分析数据
快速分析工具提供各种公式来计算选定列或行中的数字。总计选项卡选项包括总和、平均值、计数、总计百分比和运行总计。使用快速分析工具，您无需输入简单数据汇总的公式，因为该工具将为您完成此操作并显示结果。
要通过总计快速分析数据，请选择要计算的数据集，单击“快速分析”图标，然后转到“总计”选项卡以查看选项。
您可以单击右侧的小箭头按钮查看更多公式。
您可能认为它们是相同的选项，但如果您仔细观察，就会发现图标是不同的。蓝色突出显示的颜色按钮用于计算列，而黄色突出显示的颜色按钮用于计算行。
和
总和公式允许您汇总每列并给出每列末尾的值的总计。
在汇总列之前，请确保要汇总的数据下方有一个空行。否则，求和结果将覆盖现有的数据行。
接下来，选择要求和的列，然后单击范围右下角的“快速分析”图标。然后，转到“总计”选项卡并选择蓝色的“总和”（第一个选项）选项。当您将鼠标悬停在“总和”选项上时，您将看到实时预览。
这将在所选范围的正下方创建一行，并显示每列的总计。
如果您想要对右侧的值求和或对值的行而不是列求和，请选择黄色的“求和”按钮。
这将在右侧创建一列并显示每个选定行的总和。
平均的
如果要计算每列的平均值，请单击“总计”选项卡下的蓝色“平均值”按钮。
该公式将自动计算平均值并将结果显示在表格下方。
如果您想计算每行的平均值，请转到“总计”选项卡，然后单击右侧的小箭头按钮。
然后，单击“总计”选项卡下的黄色“平均”按钮。
结果：
数数
如果您想计算所选范围内每列中的项目数，请单击蓝色突出显示的蓝色的“计数”按钮。
如果您想计算所选范围内每行中的项目数，请单击小箭头按钮。
然后，单击“计数”（带有黄色突出显示颜色）按钮。
％ 全部的
此选项添加添加百分比总计行或列，以显示所选范围内每行或每列中数字总和（以百分比表示）的相应大小。
要获取数据集中每列总计的百分比，请单击总计下的“总计百分比”（蓝色）按钮。
要获取数据集中每行总计的百分比，请单击小箭头按钮以查看更多选项，然后选择总计下的“总计百分比”（黄色）按钮。
运行总计
运行总计也称为累积和，是数据集的部分和或到目前为止值的总和。它是随着时间的推移而增长的值的总和。
总和与运行总计之间的区别在于，总和是行或列中所有值的总和，运行总计是从第一个值到当前单元格值的范围的累积和。
使用快速分析工具有四种不同的方法可以在 Excel 中计算运行总计。
单列的运行总计
当您计算单个列的运行总计时，它将将该列的每个值添加到下一个值的顶部。假设您有以下数据，其中有每个月的银行存款列表。
要计算单列中的运行总计，请选择单元格范围，然后单击该范围右下角的“快速分析”符号。
您可以单击右侧的箭头按钮以显示更多选项。
然后，选择“运行总计”（黄色突出显示的按钮）。
现在，您将在新列上获得每个月的运行总计。正如您所看到的，一月份的存款添加到二月份的存款中以创建二月份的运行总额，然后二月份的运行总额添加到三月份的存款中以生成三月份的运行存款，依此类推。它本质上是列中值的顺序求和。
当您选择运行总计列中的任何单元格时，您将看到运行总计是使用 SUM 函数计算的。
单行的运行总计
如果您想计算一行的运行总计，请按照下列步骤操作：
首先，选择范围，然后单击范围右下角的“快速分析”按钮。
然后，切换到快速分析工具栏中的“总计”选项卡，然后选择“运行总计”（蓝色突出显示）选项。
现在，您在每列末尾获得了一行的运行总计，如下所示。
多列的运行总计
我们已经了解了如何获取单列和行的运行总计，现在让我们看看如何计算数据集中多列的运行总计。
选择范围，然后单击“快速分析”图标打开工具栏。然后，切换到“总计”选项卡并单击右侧指示的符号。
然后，单击带有黄色突出显示颜色的图标的“运行总计”选项，如下所示。
这将创建一列，并在每行末尾显示多列的运行总计。
1 月末的第一个运行总计 (F2) 列 F2 包含 1 月份所有存款的总和。
单元格 F12 中的最后一个运行总计包含截至 12 月份的所有四笔银行存款。
多行的运行总计
如果您想计算多行而不是多列的运行总计，也可以使用快速分析工具来完成。
为此，请选择单元格范围，单击“快速分析”工具，然后切换到“总计”选项卡。之后，选择“运行总计”（蓝色突出显示颜色）选项。
这将自动在每列末尾插入 SUM 函数并计算每笔存款的运行总计。
银行存款 1 列末尾的第一个运行总计 (B13) 显示每个月所有首次存款的总和。单元格 E13 中的最后一个运行总计包含截至 12 月份的所有四笔银行存款。
您可以通过在行或列末尾手动输入公式来获得相同的结果，但快速分析只需单击一两次即可自动完成此过程。
使用快速分析工具创建表
表格使您可以轻松地在 Excel 中对数据进行排序、筛选和分析。快速分析工具栏下的表格选项卡允许您将当前范围转换为表格或数据透视表。将数据转换为表格可为您提供额外的数据分析和格式化选项，这对许多目的都有帮助。
“表格”选项卡有两个选项 - “表格”和“数据透视表”。从数据创建表时，您将看到预览，但对于数据透视表，则没有预览可用。
桌子
要从数据插入表格，请选择要转换为表格的单元格范围，然后单击该范围右下角的“快速分析”按钮。
现在，转到“表格”选项卡并单击“表格”图标。
这会将选定的范围转换为表格。
如果您不小心创建了一个范围错误的表格，您可以按 Ctrl+Z 键盘快捷键来撤销更改。
空白数据透视表
“表”选项卡下的第二个选项是“数据透视表”，它允许您创建具有所选范围的空白数据透视表。数据透视表使您能够快速汇总和分析大量数据，从而帮助您查看数据中的模式和趋势。
要创建数据透视表，请选择数据范围并选择表下的“空白数据透视表”选项。
现在，Excel 将在新工作表中创建一个空白数据透视表，并将相应的列作为数据透视表字段。然后，您可以在区域之间拖动字段来自定义数据透视表。
使用快速分析创建内联迷你图
迷你图是可以放入单个单元格中以提供数据的可视化表示的小图表。它通常不带轴或坐标来绘制，以显示数据中的单一趋势或模式。使用快速分析工具下的迷你图选项卡，您可以在数据右侧插入折线图、柱状图和盈亏迷你图。
如果您无法访问“迷你图”选项卡下的（灰显）选项，则您可能正在使用“Excel 97-2003 工作簿 (.xls)”文件。
您只能在以下 Excel 文件类型中使用迷你图：
- Excel 工作簿 (.xlsx)
- Excel 启用宏的工作簿 (.xlsm)
- Excel 二进制工作簿 (.xlsb)
线
迷你图将以线条的形式呈现，让您一目了然地轻松发现趋势。它显示了值的高低。
要插入迷你图，请选择要为其创建迷你图的数据范围，然后单击所选内容右下角的“快速分析”图标。
然后，转到“迷你图”选项卡并选择“折线”图表类型。
迷你折线图将插入到数据右侧的每个单元格内。
柱子
柱形迷你图与折线图类似，其中每个柱形图或条形图都显示值的变化。
要插入列迷你图，请单击快速分析工具中“迷你图”选项卡下的“列”选项。
赢/输
赢/输与柱形图类似，不同之处在于它向我们显示每个值是正还是负。蓝色向上条表示正值，红色向下条表示负值。
要插入赢/输迷你图，请选择数据，转到“迷你图”选项卡，然后选择“赢/输”选项。
迷你图将添加到每行数据的左侧。
插入迷你图后，您可以使用功能区上迷你图选项卡中的工具对其进行自定义。
就是这样。
